Check-In-Sport

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Check-In-Sport

El sistema CHECK-IN-SPORT ha sido diseñado y desarrollado por nuestra empresa para dar respuesta a los organizadores de eventos deportivos de cualquier naturaleza. Es un sistema muy novedoso, único en la actualidad, que solamente puede utilizar nuestra empresa y que seguro revolucionará el mundo de las carreras y eventos populares.
 
Dicho sistema unido a nuestras plataformas de inscripciones www.atletaspopulares.es e www.inscripcionesweb.es, hacen que nuestra empresa hoy por hoy, sea líder en el sector en la provincia de Albacete.
 
CHECK-IN-SPORT consiste en registrar la entrada de los deportistas al evento, simplificando la labor del organizador en la entrega de dorsales o acreditaciones. Para ello se utilizan portátiles, impresoras, scaners de última generación y por supuesto un software único desarrollado por nosotros.
 
El sistema permite trabajar con impresión (AUTO-CHECK-IN) o sin impresión de dorsales (CHECK-IN), cuando el volumen de participación es muy grande.
 
¿Cómo FUNCIONA AUTO-CHECK-IN?
 

1. El participante cuando se inscribe, recibe un código QR en su correo electrónico. Dicho código también lo tiene disponible en nuestra aplicación móvil [inscripciones web], la cual está disponible para IOS y ANDROID.

 

2.  Para recoger el dorsal o la acreditación, el participante se aproximara al sistema con su código QR en el móvil, mostrándolo al lector de códigos.

 

3. Una vez el participante muestre el QR al lector, inmediatamente el sistema mostrará sus datos de inscripción e imprimirá un dorsal completamente personalizado a gusto del organizador.

 
 
 
 

¿Cómo FUNCIONA CHECK-IN?
 

1. Esta modalidad, mucho más rápida en el control, no imprimirá ningún registro y el check-in, se hará con personal de la organización previamente registrado por el organizador, como usuario.

 

2. A través del dispositivo móvil del propio personal, el usuario podrá leer el QR o teclear cualquier dato para poder localizar y registrar el acceso del participante (Dni, Nombre, Apellidos, Teléfono, móvil, etc). El sistema mostrará toda la información del participante.

 
¿Qué VENTAJAS ofrece al organizador?
 

SIN CHECK-IN-SPORT	CON CHECK-IN-SPORT
Un organizador tiene que colocar unos listados por orden alfabético en la pared, donde los participantes puedan buscarse y así saber el dorsal asignado.	No es necesario colocar dichos listados, ahorrando tiempo y trabajo para el organizador.
Al estar visibles los datos de los participantes, no se está cumpliendo con el RGPD (antes LOPD)	Al no estar visibles los datos, el organizador cumple con dicha ley.
Al estar visibles los datos, pueden ocurrir robos de dorsales, con el ánimo de recoger la bolsa del participante	Solamente puede recoger el dorsal y por tanto la bolsa, aquel participante que disponga del código QR personalizado del participante.
Un organizador debe disponer de 2 personas como mínimo por cada 150 dorsales; Una buscando por número en los listados por orden numérico y comprobando la identidad del participante y otra buscando el dorsal.	Nuestro sistema es capaz de imprimir 15 dorsales por minuto, por lo que el organizador se ahorra todo personal o voluntario, ya que es el propio participante el que se auto-entrega el dorsal. Reduciendo el tiempo de entrega y por tanto las largas colas de espera. Además el personal utilizado hasta ahora, podrá destinarlo a otras áreas de la organización.
Los dorsales tienen que estar pre-impresos sin posibilidad de personalización, perdiéndose todos aquellos dorsales de los participantes que no se han presentado el día del evento.	Al entregarse ON-LINE, solo se imprimen los dorsales de aquellos participantes que se han presentado el día del evento, ahorrando dorsales y por tanto siendo respetuosos con el medio ambiente.
Al ser pre-impresos no se pueden personalizar	Nuestro sistema imprime el dorsal con los datos que solicite el organizador (nombre, pseudonimo, categoría, sexo, club, talla, etc) La impresión de la talla en el dorsal, puede ser muy útil para el organizador, pues facilita la entrega de la bolsa.
El organizador no sabe hasta el final, los participantes que ha habido en el evento, lo cual no facilita ni la entrega de bolsas, ni los avituallamientos.	Al estar completamente informatizado, nuestro sistema muestra ON-LINE toda la información necesaria del evento, así como la evolución de las entradas, registros o recogidas de dorsales, teniendo la información suficiente para poder tomar decisiones en la entrega de bolsas o preparación de los avituallamientos. (Dorsales entregados, pendientes; por categorías, por sexos, por tallas, etc).

 
¿Qué VENTAJAS ofrece al participante?
 

SIN CHECK-IN-SPORT	CON CHECK-IN-SPORT
El participante tiene que hacer colas para buscar su nombre en un listado alfabético, normalmente con letra muy pequeña, que cuesta leer. Y posteriormente otra cola para recoger el dorsal, lo cual puede ser tedioso si el voluntario que está entregando en su cola no es muy diestro en la materia.	El participante puede colocarse en cualquier cola del sistema, lo cual agiliza la entrega dado que siempre podrá colocarse en la cola que menos participantes haya. Por lo tanto se reduce el tiempo de entrega.
Los dorsales no pueden personalizarse con la información del evento.	Al estar completamente personalizados, se evitan errores en categorías, clubes, etc.
	Sin el código QR, nadie podrá suplantar su identificación quitándole su derecho a recibir la bolsa obsequio.